Inventar, Abrechnung und Veränderung im Vermögen werden mit PrimaSoft immer in der gleichen Form eingereicht. Zusätzlich werden Barcodeblätter mitgeliefert. Diese ermöglichen ein maschinelles Einlesen der Ein– und Ausgaben. Eine elektronische Überprüfung spart Zeit und minimiert Fehler.

Die Gesundheitskosten sind die grosse buchhalterische Herausforderung für die Mandatstragenden. Sie müssen direkt bezahlte Rechnungen bei den Krankenver­sicherungen nach KVG zurückfordern. Diesen Forderungen werden aber Franchise und Selbstbehalt abgezogen, bis die Selbstbeteiligung den vereinbarten Betrag erreicht hat. Spital – und Apothekerrechnungen werden von den Krankenkassen meist direkt bezahlt. In diesem Falle werden Franchise und Selbstbehalt dem Mandat belastet. PrimaSoft wird diese Sachverhalte so darstellen, dass mögliche Fehler durch die Berichtsprüfung mit viel weniger Aufwand erkannt werden.

Zusätzlich zum Verkehr mit den Krankenversicherung kann die Berichtsprüfung mit PrimaSoft leicht erkennen, ob bezahlte Franchise und Selbstbehalt, so wie weitere gesundheitsbedingte Kosten beim Amt für Zusatzleistungen zurückgefordert wurden sind, sofern die betreute Person Anspruch auf Ergänzungsleistungen hat.